Серые, черно-белые процессы и явления, в основном, исчерпали себя. Большая доля решений давно уже стали цветными, например, поздравления, тосты, подарки. Управленческие решения (законы, приказы, распоряжения и т.д.) многим людям трудно себе представить цветными.

Значительный импульс этому процессу дали рекламные технологии, которые формируют гармонию цветовых и текстовых решений. Как показывают исследования, 80% цвета и света какого-либо сообщения воспринимаются нервной системой, и только 20% - обрабатываются по формализованным алгоритмам.

Нервная система человека создает направленность аналитического мышления: в сторону сотрудничества, апатии или торможения. Таким образом, правильно подобранный цвет в документе формирует дополнительный производительный ресурс.
Количество используемых цветов непосредственно влияет на результативность воздействия управленческого решения. Так по отношению к черно-белому, эффективность двухцветного текста возрастает на 20%, а многоцветного - на 40%.
Разные цвета создают различные ощущения. Типовой набор цветов, доступный для разработчиков решения, включает: белый, голубой, желтый, зеленый, коричневый, красный, оранжевый, розовый, синий, фиолетовый и черный.
Пришло время цветных управленческих решений.
Цветные управленческие решения – приказы, постановления, распоряжения и другие документы, выполненные с использованием цветного фона и шрифта для усиления воздействия на исполнителей и повышения эффективности результата.

Рассмотрим некоторые из основных цветов.

Белый — цвет нейтральности, полной открытости и готовности сотрудничать с подчиненным. Он не вызывает неприятных ощущений. Это традиционный фон в сочетании с черным или синим шрифтом и цвет шрифта на черном фоне учебной доски.
По контрастности хорошие сочетания:
- белого шрифта с красным, черным, зеленым и синим фоном;
- белого фона с красным, черным, зеленым и синим шрифтом.
Особенности белого фона:
- хорошо используется в решениях с преобладанием констатирующей части, например, в договоре, соглашении, отчете. В этой части приводятся цели и причины появления решения;
- если данный цвет будет преобладающим в документе, то активных действий исполнителей по выполнению поставленных задач, как правило, не будет. Общеизвестен успокоительный эффект от чтения черно-белых книг: человек быстро засыпает;
- белый фон должен быть чистым. Серые тона цвета (плохая бумага или темный фон от ксерокса) уменьшают контрастность с зелеными и синими шрифтами.
Особенности белых шрифтов:
- используются для предупреждений исполнителей или персонала о возможных желательных или нежелательных событиях при реализации решений;
- белые шрифты на красном фоне привлекают внимание к информации;
- белые шрифты на черном фоне усиливают внимание исполнителей к второстепенной информации или заключению;
- белые шрифты на зеленом фоне мягко информируют о возможных проблемах;
- белые шрифты на синем фоне убедительно формируют суть деловой информации.

Голубой ассоциируется с нежностью и мягкостью. Это цвет дружеской привязанности, родства душ и всеобщей гармонии. Данный цвет настраивает исполнителей на благоприятный исход.
По контрастности голубой шрифт плохо выделяется на рассматриваемых фонах.
У голубого фона хорошие сочетания с белым, красным, черным и желтым шрифтом.
Особенности голубого фона:
- хорошо используется в решениях с преобладанием информационной части, например, в предписании, распоряжении, протоколе. В этой части приводятся комментирующие, объясняющие и дополнительные сведения для лучшего понимания решения;
- усыпляет осторожность действий исполнителей по выполнению поставленных задач. Голубой фон стимулирует инновационные решения.

Желтый настраивает на коммуникабельность, открытость и общительность. Цвет вносит уравновешенность и внутреннее спокойствие. Желтый цвет хорошо воспринимается и надолго запоминается активными, жизнерадостными людьми. Этот цвет активизирует мыслительную деятельность. Известное выражение «желтая пресса» ассоциируется с простотой, понятностью, неожиданностью приводимой информации, с длительными обсуждениями ее содержания.
По контрастности хорошие сочетания:
- желтого шрифта с красным, черным, зеленым и синим фоном;
- желтого фона с красным, черным, зеленым и синим шрифтом.
Особенности желтого фона:
- хорошо используется в документах с преобладанием постановляющей части, например, в указе, законе, контракте. В этой части содержится перечень заданий, выдаваемых конкретным исполнителям для выполнения;
- фон больше подходит для решений в гуманитарной сфере, например, в туристическом и гостиничном бизнесе, образовании и здравоохранении.
- ярко-желтая палитра у некоторых исполнителей вызывает нарушение психического равновесия, поэтому удельный вес ее цветового объема в решении должен быть небольшим.
Особенности желтых шрифтов:
- успешно используются для глубинного инструктирования, доведения до сведения исполнителей необходимой информации. Обычно эту информацию уже ждут.
- желтые шрифты на красном фоне привлекают внимание к позитивной или давно ожидавшейся информации;
- желтые шрифты на черном фоне оттеняют третьестепенную информацию или заключение;
- желтые шрифты на зеленом фоне мягко информируют о возможных небольших проблемах;
- желтые шрифты на синем фоне убедительно формируют подробную суть деловой информации для конкретных исполнителей.

Зеленый - снимает нервное напряжение и остроту переживаний у исполнителей. Зеленый цвет успокаивает, уменьшает болевые ощущения, усталость, формирует уравновешенность. Цвет ассоциируется со свежестью и естественностью. Для руководителя полезную функцию будет играть зеленое покрытие рабочего стола.
По контрастности хорошие сочетания:
- зеленого шрифта с белым и желтым фоном;
- зеленого фона с белым и желтым шрифтом.
Особенности зеленого фона:
- используется в особо ответственных управленческих решениях с преобладанием постановляющей части, например, в указаниях, положениях, правилах, инструкциях. В этой части содержится перечень заданий, выдаваемых конкретным исполнителям для выполнения;
- подходит для оформления решений в гуманитарной сфере, например, в медицине, в охране окружающей среды, в жилищно-коммунальном хозяйстве;
- светлый спектр зеленого фона ближе по воздействию с желтым фоном.
Особенности зеленых шрифтов:
- используются для лучшего инструктирования, доведения до сведения исполнителей неприятной информации, которая может вызвать стресс или даже панику.
- зеленые шрифты на белом фоне – привлекают внимание к неприятной информации для знающих свое дело подчиненных;
- зеленые шрифты на желтом фоне лучше отображают неприятную информацию для неквалифицированных или нервных подчиненных.
- зеленые шрифты на зеленом фоне мягко информируют о возможных небольших проблемах;
- зеленые шрифты на синем фоне позволяют лучше запомнить суть деловой информации для конкретных исполнителей.

Коричневый вызывает ощущение стабильности и реалистическое настроение. Коричневый цвет импонирует самодостаточным подчиненным.
По контрастности хорошие сочетания:
- коричневого шрифта с белым, желтым и голубым фоном;
- коричневого фона с белым и желтым шрифтом.
Особенности коричневого фона:
- успешно используется для грамот и благодарностей.
- хорошо подходит для типовых решений;
- светлый спектр коричневого фона ближе по воздействию с желтым фоном.
Особенности коричневых шрифтов:
- коричневые шрифты на белом фоне усиливают атрибуты ответственного лица в тексте решения. В этой части содержатся сведения о должности, ФИО и другие необходимые данные инициатора решения.
- коричневые шрифты на желтом фоне укрепляют в сознании исполнителя гарантированные результаты от реализации решения.
- коричневые шрифты на голубом фоне укрепляют сплоченность коллективов исполнителей.

Красный цвет - активизирует действия, обостряет внимание, создает напряженность. Красный относится к теплым тонам и поэтому притягивает к себе их внимание. Этот цвет хорошо воспринимается подчиненными:
- пассивные люди быстрее включаются в работу,
- эмоциональные подчиненные, энтузиасты и люди, склонные к гуманитарной деятельности переключаются на новую деятельность, даже если предыдущее решение еще не исполнено.
По контрастности хорошие сочетания:
- красного шрифта с белым, черным, желтым и голубым фоном;
- красного фона с белым, черным и желтым шрифтом.
Особенности красного фона:
- успешно используется для формирования решений по чрезвычайным проблемам.
- уменьшает боязнь реализации нетиповых решений;
- привлекает внимание максимального числа сотрудников.
Особенности красных шрифтов:
- красные шрифты на белом фоне создают праздничный вид текстов решения или выделяют важную информацию из большого массива;
- красные шрифты на черном фоне эффективны для определенной группы исполнителей, например, при формировании типовых, скучных решений для очень энергичных работников;
- красные шрифты на желтом фоне объединяют работников разных отделов, подразделений и даже компаний для выполнения решений;
- красные шрифты на голубом фоне полезны для формирования типовых решений при необходимости создания нового совместимого коллектива.


Представленный материал, возможно, поможет будущим руководителям компаний найти элементы творчества при составлении изначально скучных, нудных и серых решений.